Menampilkan Daftar File dari Suatu Folder ke Excel

Ada kalanya suatu pekerjaan dalam bidang perkantoran memerlukan daftar file dalam suatu folder. Bisa dibayangkan jika dalam suatu folder terdapat banyak sekali file dan harus dibuat daftarnya dengan cara mengetik satu per satu filenya, maka akan membutuhkan waktu yang lama dan memiliki peluang kesalahan ketik. Untungnya masalah ini dapat diatasi dengan bantuan Excel. Mari kita simak langkah-langkahnya dengan mempelajari contoh kasus berikut ini.

Contoh Kasus

Dalam contoh ini akan dilakukan pembuatan daftar file dalam suatu folder bernama Testing dengan direktori lengkap "F:\Testing", dimana folder ini memiliki file seperti gambar berikut ini.

Daftar file dalam folder tersebut akan ditampilkan pada Excel, dengan demikian harus kita buka aplikasi Microsoft Excel-nya.

Langkah-langkah

Berikut ini adalah langkah-langkah menampilkan daftar file dari suatu folder ke Excel.

Pertama. Salin jalur folder pada File Explorer. Langkah ini untuk menghundari salah ketik jalur folder.

Kedua. Tempel jalur folder yang telh di salin tadi ke dalam salah satu sel di Excel (Misalnya sel A1), lalu tambahkan \* setelahnya seperti gambar berikut ini.

Ketiga. Letakkan kursor Excel pada sel yang ingin dijadikan sebagai tempat menampilkan daftar file, misalnya di sel A3. Selanjutnya ktifkan Tab Formulas, pilih tombol perintah Name Manager untuk menampilkan kotak Dialog Name Manager. Pada kotak dialog Name Manager, klik New. 

Keempat. Pada kotak New Name, ketikkan  teks DaftarFile pada bagian Name, kemudian hapus teks yang ada pada kotak Refers to kemudian ketikkan =FILES( kemudian klik sel A1, kemudian ketik ), sehingga teks pada kotak Refers to menjadi =FILES(Sheet1!$A$1). Jika sudah, Klik OK.

Langkah di atas akan menciptakan Name baru yang tampil pada kotak dialog Name Manager. Selanjutnya tutup kotak dialog Name Manager dengan cara klik Close.

Kelima. Selanjutnya pada sel A3, ketikkan formula =INDEX(DaftarFile;ROW(A1))

Jika telah yakin mengetik formula dengan banar, selanjutnya tekan ENTER makan akan terlihat teks berupa nama file yang ada di Folder Testing. Selanjutnya tatik Handle sel A3 ke bawah untuk menampilkan daftar file yang lainnya.

Hasil akhirnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Catatan, teks #REF! pada sel A22 menunjukkan sudah tidak ada lagi file stelah file di atasnya pada Folder yang bersangkutan.

Demikian artikel tentang cara Menampilkan Daftar File dari Suatu Folder ke Excel, semoga ada manfaatnya.